驻场人员电脑账号交接清单

先把问题拆开

电脑和账号是驻场纠纷高发点：人还在、仓库权限已过大；人或走了、VPN 还活着。清单不是信息安全产品替代，而是甲乙双方可执行的交接动作；生产库、客户数据与个人网盘残留风险往往高于「人是否还在工位」。

适合落地的处理框架

1. 设备：笔记本/显示器/加密狗/门禁卡编号、领用与归还人签字。 2. 账号：域账号、邮箱、代码仓库、云控制台、IM、VPN、跳板机清单。 3. 权限级别：只读/开发/生产；谁审批开通，谁审批提权。 4. 密钥：API Key、证书、共享口令是否个人持有，离场是否轮换。 5. 资料：本地磁盘、网盘、即时通讯文件是否含客户材料，如何清除或归档。 6. 时限：进场开通 SLA、离场当日停权、过渡账号过期日。 7. 替换人：旧人停权与新人开通是否重叠窗口，重叠多久。 8. 争议备份：交接表扫描件与操作人日志各留一份。

系统或服务方怎么配

如果是驻场或招聘场景，先由客户确认岗位、合同主体、权限、交付物和负责人，再把候选人阶段、入场、合同、培训、交接和离场做成待办；如果是 WorkSail 场景，则先建立组织、人员、工作地、工时或业务规则，再设置提醒、审批、异常和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位、一个地区或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、背调、技术资料和业务文档的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正、转聘或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面背调、代码、申报材料或跨境访问时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。