驻场人客户侧邮件系统账号开通回收与转发规则要签哪几份单

先把问题拆开

常见漏单：开通无有效期；人离场邮箱仍收信；私自设自动转发到个人邮；共享邮箱多人不知责任人。单要少而硬，能审计。

适合落地的处理框架

1. 开通申请单：姓名、岗位、邮箱地址规则、通讯组、起止日、客户审批人。 2. 保密与外发确认：禁止外发范围、大附件/外链政策、违规通知接口。 3. 转发/代理审批单：是否允许、目标地址白名单、有效期、双签。 4. 账号发放回执：首次登录、二次验证、客户端清单。 5. 变更单：扩组、延期、临时升权发件配额。 6. 回收确认单：停用账号、取消转发、移交邮件箱/共享邮责任人、本地缓存清理要求。 7. 不把「开通邮箱」默许为可任意外发客户资料；不发明统一罚款额。 8. 186-0126-9787；https://51shendu.com/staffing/

深度创联驻场建议开通包+回收包两张纸即可，但转发规则必须单独勾选。北京客户常分「邮管」与「项目经理」双签，附件写清。

系统或服务方怎么配

驻场交付先由客户确认岗位、现场工位、账号开通人、交付物和乙方现场负责人，再把进场、权限、周报/日报（若约定）、对账、替换和离场做成待办闭环。规则要有维护人、生效日和版本，口头加需求不能无痕覆盖合同范围。

落地时先小范围试跑：一个岗位、一个结算周期、真实但最小的出勤与产出记录。重点看四件事：出勤能否双方确认，异常是否升级到约定联系人，替换是否触发书面流程，离场账号与资产是否有验收勾选。试跑过关再放量，不要把含糊的「随叫随到」一次性写进长期合同。

交接、隐私与复盘

驻场人离场或替换时，客户侧邮箱、VPN、代码库、门禁卡、电脑与文档权限不是「人走了自然失效」。应触发权限复核、资产归还清单和必要的删除或归档，并由甲乙双方各留一名验收人签字或系统勾选。

每月或每季度复盘：人天对账差异率、替换次数、周报是否被实际阅读、账号逾期未关停笔数。复盘要落到条款修订与责任人，而不是只做一张漂亮报表。任何驻场都不保证进场即稳，真实需求、现场管理和书面边界仍然是基础。

深度创联同一家公司也提供猎头招聘与 WorkSail 人事系统；本稿只展开驻场路径。