外包驻场和自己招人怎么算总账

先把问题拆开

自己招人的总账通常含：招聘渠道与面试时间、试用期磨合、社保公积金与福利、管理带宽、项目结束后编制是否闲置。驻场总账通常含：约定周期内的人天或人月费用、进场与权限准备、观察期替换、空转日是否计费。两边不是同一法律关系：驻场人默认不是你公司正式员工；招进编制才进花名册。混在一张「省多少」表里，结论一定偏。

适合落地的处理框架

1. 先写项目周期与结束后是否仍需要该岗位，再决定驻场还是编制。 2. 列同口径成本：含税驻场价 vs 税前工资+雇主成本+招聘与空岗成本。 3. 把「招不到人导致的延期」估进总账，不要只比稳态月成本。 4. 短窗口、人数常变，更常看驻场；要沉淀组织能力与长期岗，更常看编制+猎头。 5. 合同写清替换天数与空转规则，否则「便宜」会被扯皮吃掉。 6. 北京现场岗把通勤、门禁、加班审批写进边界，避免隐性加班成本落空。 7. 不要用软件整包验收价去对比驻场人天，交付物不同。 8. 试点四周后复盘：产出是否达标、替换是否触发、是否值得转编制。

系统或服务方怎么配

如果是驻场或招聘场景，先由客户确认岗位、合同主体、权限、交付物和负责人，再把候选人阶段、入场、合同、培训、交接和离场做成待办；如果是 WorkSail 场景，则先建立组织、人员、工作地、工时或业务规则，再设置提醒、审批、异常和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位、一个地区或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、背调、技术资料和业务文档的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正、转聘或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面背调、代码、申报材料或跨境访问时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。

商务 186-0126-9787。驻场 https://51shendu.com/staffing/ ；招聘 https://51shendu.com/rpo/ 。