人员外包驻场客户要求驻场人驻场外会议差旅谁承担

先把问题拆开

常见扯皮：客户说「顺便开会算驻场义务」，供应商说「出城算另单」；发票抬头与报销科目混乱。先分清「差旅费」与「人天」。

适合落地的处理框架

1. 任务单必填：会议目的地、起止、是否过夜、预估交通住宿、审批人。 2. 费用承担默认选项写进合同：客户实报实销 / 供应商包干加价 / 各自承担——三选一，忌口头「看着办」。 3. 人天：差旅日是否计人天、计全天还是半天，单独一栏，勿与住宿费混写。 4. 垫付与回款周期：谁垫、发票要件、回款节点；不发明滞纳金标准。 5. 驻场外会议若跨城，权限与笔记本携带按客户安全规范另走审批。 6. 月结对账：差旅明细与人天分表，禁止用「打包价」模糊冲抵。 7. 不保证客户一定批准差旅；未批先出行风险由发起方承担（合同明示）。 8. 186-0126-9787；https://51shendu.com/staffing/

深度创联驻场用「会议差旅任务单」把费用主体与人天是否另计一次写清，避免会后微信里补口径。

系统或服务方怎么配

驻场交付先由客户确认岗位、现场工位、账号开通人、交付物和乙方现场负责人，再把进场、权限、周报/日报（若约定）、对账、替换和离场做成待办闭环。规则要有维护人、生效日和版本，口头加需求不能无痕覆盖合同范围。

落地时先小范围试跑：一个岗位、一个结算周期、真实但最小的出勤与产出记录。重点看四件事：出勤能否双方确认，异常是否升级到约定联系人，替换是否触发书面流程，离场账号与资产是否有验收勾选。试跑过关再放量，不要把含糊的「随叫随到」一次性写进长期合同。

交接、隐私与复盘

驻场人离场或替换时，客户侧邮箱、VPN、代码库、门禁卡、电脑与文档权限不是「人走了自然失效」。应触发权限复核、资产归还清单和必要的删除或归档，并由甲乙双方各留一名验收人签字或系统勾选。

每月或每季度复盘：人天对账差异率、替换次数、周报是否被实际阅读、账号逾期未关停笔数。复盘要落到条款修订与责任人，而不是只做一张漂亮报表。任何驻场都不保证进场即稳，真实需求、现场管理和书面边界仍然是基础。

差旅附件：任务单、审批截图/邮件、票据清单、人天是否计列勾选。