人员外包供应商尽调清单有哪些

先把问题拆开

尽调不是要供应商背诵法条，是要避免：整包软件商硬套驻场、报价不含替换、无对接人、财务品类开错。深度创联不写派遣许可，不把驻场等同派遣；需要派遣路径另询有资质方案并咨询律师。

适合落地的处理框架

1. 主体核验：营业执照、对公账户、合同签章是否一致。 2. 主业核验：是否真做人员外包/驻场，而非只推培训或整包验收。 3. 服务边界：长期/短期、现场/远程、岗位类型能否覆盖你的需求。 4. 合同条款：任务下达人、考勤确认、加班审批、替换天数、空转规则。 5. 安全与保密：账号最小必要、离场回收、代码与客户数据边界。 6. 结算与开票：单位、含税口径、对账节奏、品名是否与采购一致。 7. 试点一周：六项条件→人选沟通→签约进场→第一周书面反馈。 8. 商务对接固定人；紧急替换接口写进合同。电话 186-0126-9787（10:00–22:00）。

系统或服务方怎么配

如果是驻场或招聘场景，先由客户确认岗位、合同主体、权限、交付物和负责人，再把候选人阶段、入场、合同、培训、交接和离场做成待办；如果是 WorkSail 场景，则先建立组织、人员、工作地、工时或业务规则，再设置提醒、审批、异常和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位、一个地区或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、背调、技术资料和业务文档的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正、转聘或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面背调、代码、申报材料或跨境访问时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。