猎头短名单候选人被客户内部员工抢先内推算不算撞单

先把问题拆开

翻车点：报备无时间戳；内推口径豁免一切；顾问与内推抢功。先锁「报备生效—保护期—内推是否豁免—费用归属」。

适合落地的处理框架

1. 报备：短名单邮件/系统报备带时间戳与候选人唯一标识（经授权）。 2. 保护期：报备后 N 日内客户侧渠道（含员工内推）接触同一人，仍视为猎头有效推荐（以约定为准）。 3. 豁免：可约定「员工内推在报备前已建档」才豁免；报备后内推不豁免。 4. 流程：客户 HR 收到内推须先查保护期名单再安排面试。 5. 费用：保护期内入职仍按猎头收费；争议升级联系人与证据（报备函）。 6. 隐私：报备范围最小化，避免全员群广播候选人。 7. 不保证每次都能防住抢报；不发明行业统一撞单国标。 8. 18601269787；https://51shendu.com/rpo/

系统或服务方怎么配

猎头/RPO 交付先由客户确认岗位画像、编制是否必须落你司、面试官与决策人、背调与体检要求、保证期与补人规则，再把推荐、面试、offer、入职与保证期做成阶段待办。规则要有维护人、生效日和版本，口头改画像不能无痕覆盖委托范围。

落地时先小范围试跑：一个关键岗或一个试点班组，用真实但最小的简历与面试记录验证。重点看四件事：短名单是否可核对案例/职级，面试反馈是否按时回，offer 与保证期条款是否书面一致，未入职简历按约定处理。试跑过关再放量，不要把「一定招到」写进口径。

交接、隐私与复盘

候选人简历、背调材料、薪资期望与面试评价不是永久开放字段。项目结束、人选落选、入职完成或保证期结束时，应按约定删除、脱敏或归档，并限制外包商/面试官导出。涉及负面背调与体检结论时，只采集必要字段，按角色授权，记录查看与下载。

每月或每季度复盘：短名单转化、面试到场率、offer 接受率、保证期内离职/造假个案。复盘要落到画像修订与责任人，而不是只做一张漂亮报表。任何招聘服务都不保证一定招到，真实画像、面试反馈速度和书面边界仍然是基础。

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