董事会秘书怎么找猎头

先确认岗位边界

写清公司是否上市、拟在哪个市场上市、向董事会还是总经理汇报、是否兼证券事务、投资者关系、法务、ESG或融资项目。列出股东会和董事会运作、信息披露、监管沟通、三会文件、公告流程和重大事项支持的范围。对上市或拟上市岗位，资格、任职限制、监管要求和披露责任应由公司及专业顾问核实，不能由猎头用模板替代。

候选人要看哪些证据

要求候选人讲清一次重大信息披露、监管问询、董事会材料准备或投资者沟通案例，追问如何核对事实、留痕版本、控制知情范围和处理时间压力。了解其服务过的公司阶段、资本市场类型、团队规模和真实职责，不只看公司名和头衔。涉及未公开信息时，推荐材料应脱敏，背调必须取得授权并限制知情人。

委托猎头的节奏

深度创联先做职位访谈，确认保密级别、城市、到岗时间和薪资，再按画像寻访。合同写清推荐保护期、重复报备、背调授权、候选人材料传递、保证期起算和离职后的补招。你方负责专业面、治理层面试和最终录用决定。年终奖、津贴、股权或长期激励是否计入“1 个月工资”基数，务必书面确认。

建议流程是：第 1 天锁岗位边界和必备证据；第 2—4 天定向寻访；推荐时列匹配点和风险点；先做专业沟通，再做董事会或主要股东面谈，核验资格和到岗后发 offer。满月收费；保证期内离职不收；不保证一定招到。若公司正处于重大交易或问询期，可先只沟通需求范围，避免泄露项目名称。

保密寻访要控信息量

职位发布和初次接触只给候选人理解岗位所需的最小信息，重大交易、监管问询和公司名称按阶段披露。面试官统一提问范围，候选人提交材料后登记知情人和保存位置。入职前再次确认任职资格、竞业或前雇主保密义务、到岗时间和授权边界；offer 不能替代公司内部任命和监管程序。

交付后的最后一步

董事会秘书岗位的推荐材料避免出现不必要的敏感项目名称。候选人进入深度面试前，先确认保密承诺和资料传递范围。

一份可复用的复盘记录

无论最后选择自招、委托、驻场还是系统配置，都建议保留一份复盘记录：原始需求是什么，谁在什么时间确认了什么，哪些条件没有满足，发生过哪些例外，最后由谁批准了处理。把“待确认”与“已完成”分开，不用修改标题或删除旧记录来制造完成感。下一轮需求启动时，先复用这份记录里的字段、风险和常见问题，再补充新的变化。这样既能让业务、HR、财务和供应商按同一口径协作，也便于在人员、制度或系统变化后快速定位需要重新核验的地方。