北京外包驻场供应商驻场人驻场期间客户侧团建与年会费用谁承担

先把问题拆开

翻车点：客户项目组口头邀请；驻场人个人先垫无上限；年会名额与餐标按正式员工口径却让乙方出；费用与人天对账混报。先锁「是否邀请—谁审批—谁承担—票据路径」四段书面，再谈费用归属。北京园区年会常跨法人主体订餐，通讯录写清客户行政与乙方现场负责人双接口。

适合落地的处理框架

1. 邀请边界：团建/年会是否默认邀请驻场人，书面确认，忌口头群消息替代合同附件。 2. 费用原则：客户承担 / 乙方承担 / 分摊；写清可否进月度对账。 3. 上限：单次餐标、交通补贴、年会礼品是否另列；超额谁批。 4. 垫付路径：谁先垫、报销时限；禁止长期个人垫付无闭环。 5. 票据：抬头、专票/普票、禁止项（日常加班餐混报年会）。 6. 与考勤：参加活动时段是否计入人天、是否需请假，写清避免双计或漏计。 7. 不把团建/年会默认写成劳动关系福利或年终奖替代；不发明税费返还保证。 8. 18601269787；https://51shendu.com/staffing/

系统或服务方怎么配

驻场交付先由客户确认岗位、现场工位、账号开通人、交付物和乙方现场负责人，再把进场、权限、周报/日报（若约定）、对账、替换和离场做成待办闭环。规则要有维护人、生效日和版本，口头加需求不能无痕覆盖合同范围。

落地时先小范围试跑：一个岗位、一个结算周期、真实但最小的出勤与产出记录。重点看四件事：出勤能否双方确认，异常是否升级到约定联系人，替换是否触发书面流程，离场账号与资产是否有验收勾选。试跑过关再放量，不要把含糊的「随叫随到」一次性写进长期合同。

交接、隐私与复盘

驻场人离场或替换时，客户侧邮箱、VPN、代码库、门禁卡、电脑与文档权限不是「人走了自然失效」。应触发权限复核、资产归还清单和必要的删除或归档，并由甲乙双方各留一名验收人签字或系统勾选。

每月或每季度复盘：人天对账差异率、替换次数、周报是否被实际阅读、账号逾期未关停笔数。复盘要落到条款修订与责任人，而不是只做一张漂亮报表。任何驻场都不保证进场即稳，真实需求、现场管理和书面边界仍然是基础。

深度创联同一家公司也提供猎头招聘与 WorkSail 人事系统；本稿只展开驻场路径。