北京外包驻场供应商驻场人驻场期间客户侧工牌工本费谁出

先把问题拆开

翻车点：客户行政制卡却让供应商报销；驻场人丢牌后补办费扯皮；离场工牌未收押金未退。先锁「申请—制卡—押金—补办—退还」五段书面，再谈费用归属。

适合落地的处理框架

1. 进场清单：是否强制客户侧工牌、制卡周期、工本标准与押金金额。 2. 费用原则：客户承担/乙方承担/按次分摊；写清可否进对账。 3. 预付路径：谁先垫、发票抬头、报销时限；禁止长期个人垫付无闭环。 4. 丢失补办：报失时限、临时通行怎么开、补办费谁出。 5. 押金处理：收取凭证、离场退还条件、扣款情形。 6. 离场退牌：退牌勾选、未退责任、与门禁注销联动。 7. 不把发牌默认写成劳动关系结论；不发明税费返还。 8. 18601269787；https://51shendu.com/staffing/

深度创联驻场建议把「工牌工本与押金表」作合同附件：归属×工本×押金×补办×离场退还。北京园区常遇行政与安保双头对接，通讯录写清制卡接口人。

系统或服务方怎么配

驻场交付先由客户确认岗位、现场工位、账号开通人、交付物和乙方现场负责人，再把进场、权限、周报/日报（若约定）、对账、替换和离场做成待办闭环。规则要有维护人、生效日和版本，口头加需求不能无痕覆盖合同范围。

落地时先小范围试跑：一个岗位、一个结算周期、真实但最小的出勤与产出记录。重点看四件事：出勤能否双方确认，异常是否升级到约定联系人，替换是否触发书面流程，离场账号与资产是否有验收勾选。试跑过关再放量，不要把含糊的「随叫随到」一次性写进长期合同。

交接、隐私与复盘

驻场人离场或替换时，客户侧邮箱、VPN、代码库、门禁卡、电脑与文档权限不是「人走了自然失效」。应触发权限复核、资产归还清单和必要的删除或归档，并由甲乙双方各留一名验收人签字或系统勾选。

每月或每季度复盘：人天对账差异率、替换次数、周报是否被实际阅读、账号逾期未关停笔数。复盘要落到条款修订与责任人，而不是只做一张漂亮报表。任何驻场都不保证进场即稳，真实需求、现场管理和书面边界仍然是基础。

深度创联同一家公司也提供猎头招聘与 WorkSail 人事系统；本稿只展开驻场路径。

材料包：工牌申请样例、工本与押金台账、离场退牌勾选表。