北京外包驻场供应商驻场人驻场期间客户侧加班餐费谁承担

先把问题拆开

翻车点：客户说「加班餐自理」、驻场人垫付外卖无人报、月底把餐费塞进人天争议。先锁「谁触发加班确认—谁订餐/谁垫付—谁最终承担」三段书面，再谈金额。

适合落地的处理框架

1. 触发：加班满几小时可享餐补/加班餐；是否需客户现场负责人当日确认。 2. 形式：食堂、定点外卖、定额补贴三选一或组合；忌口头「看着办」。 3. 归属：客户承担/乙方承担/各半；写清是否可进对账附件。 4. 票据：抬头、允许凭证类型；超上限需书面例外（不臆造税率）。 5. 上限：单人单日/单月封顶；超额谁批。 6. 争议：餐费争议与人天争议分列，先冻结再开会。 7. 不把加班餐默认写成劳动关系结论；不发明税费返还。 8. 18601269787；https://51shendu.com/staffing/

深度创联驻场建议把「加班餐费规则表」作结算附件：触发×形式×归属×上限×票据。北京园区常遇食堂与外卖双轨，通讯录要写清行政接口人。

系统或服务方怎么配

驻场交付先由客户确认岗位、现场工位、账号开通人、交付物和乙方现场负责人，再把进场、权限、周报/日报（若约定）、对账、替换和离场做成待办闭环。规则要有维护人、生效日和版本，口头加需求不能无痕覆盖合同范围。

落地时先小范围试跑：一个岗位、一个结算周期、真实但最小的出勤与产出记录。重点看四件事：出勤能否双方确认，异常是否升级到约定联系人，替换是否触发书面流程，离场账号与资产是否有验收勾选。试跑过关再放量，不要把含糊的「随叫随到」一次性写进长期合同。

交接、隐私与复盘

驻场人离场或替换时，客户侧邮箱、VPN、代码库、门禁卡、电脑与文档权限不是「人走了自然失效」。应触发权限复核、资产归还清单和必要的删除或归档，并由甲乙双方各留一名验收人签字或系统勾选。

每月或每季度复盘：人天对账差异率、替换次数、周报是否被实际阅读、账号逾期未关停笔数。复盘要落到条款修订与责任人，而不是只做一张漂亮报表。任何驻场都不保证进场即稳，真实需求、现场管理和书面边界仍然是基础。

深度创联同一家公司也提供猎头招聘与 WorkSail 人事系统；本稿只展开驻场路径。