北京外包驻场供应商驻场人驻场期间客户侧饭卡与门禁卡工本费谁出

先把问题拆开

翻车点：物业收工本、客户说供应商出、驻场人垫付后无人报销；离场卡未注销仍扣押金。先锁「办卡—挂失—离场注销」三段书面，再谈费用归属。

适合落地的处理框架

1. 进场清单：饭卡/门禁卡是否强制、工本与押金金额区间、收款方（物业/客户行政）。 2. 费用原则：客户承担/乙方承担/各半；写清是否可进对账，不写含糊「合理费用」。 3. 预付路径：谁先垫、票据抬头、报销时限。 4. 挂失补办：报失时限、临时通行怎么开、补办费谁出。 5. 离场：卡注销勾选、押金退回条件、未注销责任。 6. 多人轮换：旧人未销卡新人另办时的双卡并存处理。 7. 不把办卡默认写成劳动关系结论；不发明税费返还。 8. 186-0126-9787；https://51shendu.com/staffing/

深度创联驻场建议把「客户侧卡证工本与押金表」作合同附件：卡种×费用原则×票据×离场注销。北京园区常遇物业与客户行政双头收费，通讯录要写清办卡接口人。

系统或服务方怎么配

驻场交付先由客户确认岗位、现场工位、账号开通人、交付物和乙方现场负责人，再把进场、权限、周报/日报（若约定）、对账、替换和离场做成待办闭环。规则要有维护人、生效日和版本，口头加需求不能无痕覆盖合同范围。

落地时先小范围试跑：一个岗位、一个结算周期、真实但最小的出勤与产出记录。重点看四件事：出勤能否双方确认，异常是否升级到约定联系人，替换是否触发书面流程，离场账号与资产是否有验收勾选。试跑过关再放量，不要把含糊的「随叫随到」一次性写进长期合同。

交接、隐私与复盘

驻场人离场或替换时，客户侧邮箱、VPN、代码库、门禁卡、电脑与文档权限不是「人走了自然失效」。应触发权限复核、资产归还清单和必要的删除或归档，并由甲乙双方各留一名验收人签字或系统勾选。

每月或每季度复盘：人天对账差异率、替换次数、周报是否被实际阅读、账号逾期未关停笔数。复盘要落到条款修订与责任人，而不是只做一张漂亮报表。任何驻场都不保证进场即稳，真实需求、现场管理和书面边界仍然是基础。

深度创联同一家公司也提供猎头招聘与 WorkSail 人事系统；本稿只展开驻场路径。

材料包：办卡申请样例、挂失补办单、离场注销勾选表。