北京董事会办公室主任空缺委托猎头要注意什么

先把问题拆开

高风险：画像把行政总管与董办混为一谈；背调只做普通职级；密级材料流转无授权。先书面岗位说明书与保密要求，再开寻访。

适合落地的处理框架

1. 画像：董事会会务、议案材料、决议督办、对外口径协作边界；是否兼证代/法务接口。 2. 决策链：最终拍板人与面试轮次固定，避免「每人加一轮」拖死。 3. 背调：按密级加深；授权书齐全；不索取违法未公开内幕。 4. 薪资带宽与职级对标提前对齐，减少终面崩盘。 5. 保证期与替换写清；涉密岗位离任交接条款。 6. 简历流转最小必要，限制转发。 7. 不保证一定招到，不写「保证通过董事会」。 8. 186-0126-9787；https://51shendu.com/rpo/

系统或服务方怎么配

猎头/RPO 交付先由客户确认岗位画像、编制是否必须落你司、面试官与决策人、背调与体检要求、保证期与补人规则，再把推荐、面试、offer、入职与保证期做成阶段待办。规则要有维护人、生效日和版本，口头改画像不能无痕覆盖委托范围。

落地时先小范围试跑：一个关键岗或一个试点班组，用真实但最小的简历与面试记录验证。重点看四件事：短名单是否可核对案例/职级，面试反馈是否按时回，offer 与保证期条款是否书面一致，未入职简历按约定处理。试跑过关再放量，不要把「一定招到」写进口径。

交接、隐私与复盘

候选人简历、背调材料、薪资期望与面试评价不是永久开放字段。项目结束、人选落选、入职完成或保证期结束时，应按约定删除、脱敏或归档，并限制外包商/面试官导出。涉及负面背调与体检结论时，只采集必要字段，按角色授权，记录查看与下载。

每月或每季度复盘：短名单转化、面试到场率、offer 接受率、保证期内离职/造假个案。复盘要落到画像修订与责任人，而不是只做漏斗截图。任何招聘服务都不保证一定招到，真实画像、面试反馈速度和书面边界仍然是基础。

落地时把责任人姓名与备份人写进附件，避免接口人离职后条款无人解释。复盘会议纪要归档到同一项目夹，便于续约谈判时快速调阅。