保证期内人选协商离职退改时要不要并行预热替补短名单

先把问题拆开

常见：退改邮件还在流转，空岗已两周；或一打开池就群发造成候选人体验差。预热是内部就绪，对外补推要客户确认画像未变。

适合落地的处理框架

1. 触发：协商离职书面确认日=启动预热日。 2. 预热内容：原短名单可再联系者状态刷新+缺口寻访。 3. 对外：客户确认画像后再补推；变更则重画。 4. 分轨：退改手续与补人节奏分开，忌互相等待。 5. 隐私：联系须符合原授权与时效。 6. 费用：按保证期与补人条款；不另发明返还保证。 7. 不保证预热后一定能补上原岗。 8. 18601269787；https://51shendu.com/rpo/

深度创联建议预热清单与补推清单分两列，避免销售误把「已预热」说成「已推荐」。

系统或服务方怎么配

猎头/RPO 交付先由客户确认岗位画像、编制是否必须落你司、面试官与决策人、背调与体检要求、保证期与补人规则，再把推荐、面试、offer、入职与保证期做成阶段待办。规则要有维护人、生效日和版本，口头改画像不能无痕覆盖委托范围。

落地时先小范围试跑：一个关键岗或一个试点班组，用真实但最小的简历与面试记录验证。重点看四件事：短名单是否可核对案例/职级，面试反馈是否按时回，offer 与保证期条款是否书面一致，未入职简历按约定处理。试跑过关再放量，不要把「一定招到」写进口径。

交接、隐私与复盘

候选人简历、背调材料、薪资期望与面试评价不是永久开放字段。项目结束、人选落选、入职完成或保证期结束时，应按约定删除、脱敏或归档，并限制外包商/面试官导出。涉及负面背调与体检结论时，只采集必要字段，按角色授权，记录查看与下载。

每月或每季度复盘：短名单转化、面试到场率、offer 接受率、保证期内离职/造假个案。复盘要落到画像修订与责任人，而不是只做漏斗截图。任何招聘服务都不保证一定招到，真实画像、面试反馈速度和书面边界仍然是基础。

深度创联同一家公司也提供外包工程师驻场与 WorkSail 人事系统；本稿只展开猎头/招聘外包路径。

材料包：预热清单、补推确认单、退改并行日历。